در ادامه نصب و استقرار سیستمهای مکانیزه یکپارچه در شرکت تولید و بهره برداری سد شهید عباسپور، دبیرخانه این شرکت نیز مجهز به سیستم مکانیزه اداری شد.
به گزارش شبکه خبری سازمان آب و برق خوزستان، مدیر عامل و رئیس هیئت مدیره سد و نیروگاه شهید عباسپور گفت: این سیستم با هدف مکانیزه کردن تمامی مکاتبات خود و به منظور دسترسی آسان به مکاتبات از هر نقطه جغرافیایی برای کاربران و همچنین حذف کارتابلها و زونکن های فیزیکی و ارتقای آنها به کارتابلها و ذونکن های مجازی، در تمامی ادارات شرکت نصب و راه اندازی شده است.
مهندس " محمودرضا توکلی زانیانی " افزود: با راه اندازی این سیستم در دبیرخانه سد و نیروگاه شهید عباسپور می توان به اهدافی از جمله اتوماسیون مکاتبات اداری شامل نامه های وارده، داخلی و صادره، فرمها، ساماندهی جلسات مختلف اداری، مالی و فنی در سریعترین زمان ممکن دست یافت. همچنین این سیستم کاهش استفاده از کاغذ و شفافیت گردش مراحل مختلف نامه ها و ایجاد شفافیت در دستورهای اداری، حذف بایگانی کاغذی و در نهایت کاهش چشمگیر تهیه کپی از نامه ها و هزینه های مربوطه را در پی خواهد داشت.
وی خاطرنشان کرد: با راه اندازی این سیستم محدودیت های مکانی و زمانی از بین رفته و مقدمات لازم جهت ایجاد سیستم دور کاری در این شرکت به طور کامل فراهم شده است.